4. 總務處

【總務主任】

馬翠韓

承辦工作

• 擬訂年度重點工作時程。
• 擬訂、研修總務處年度工作章則。
• 規劃、督導招標事宜。
• 監督校舍建築及修繕工程施工。
• 規劃、協調校園設施及空間運用。
• 規劃校園環境美化、綠化。
• 編製概算及執行預算。
• 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。
• 主持處務會議及警衛、技工、工友會議。
• 成立事務管理工作檢核小組。
• 規劃、督導自主救災事宜。

【事務組長】

林甄盈

承辦工作

• 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
• 辦理物品採購事宜。
• 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。
• 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
• 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
• 學校門禁管理及安全防護事項。
• 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置事宜。
• 辦理災害預防及重建事宜。
• 辦理校長交接事宜。
• 車輛購置、修護、保險及管理。
• 電話設置、分配使用及管理。
• 水電管理。
• 辦理倉庫相關事宜。
• 收拾、利用及處理廢棄物。
• 工友與警衛管理。

【出納組長】

黃心盈

承辦工作

• 辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
• 各項費用收據之彙製及收繳事宜。
• 各項出納簿之編製登記與保管。
• 員工薪津給與清冊之編造及發放。
• 各項離職儲金及貸款等事項之收繳事宜。
• 兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等之發放及功勛子女公費之發放。
• 所得稅扣繳及證明單之核發。
• 零用金之保管支用。
• 教職員工交通補助費申請事項。
• 其他有關出納事項。
• 其他交辦事項。